Nejasná poptávka
Poptávka popisuje problém, ne zadání. Než se dá nacenit, je potřeba se doptat.
AsistentShrne, co klient chce, vypíše chybějící údaje a připraví odpověď s otázkami.
Rozhodne člověkRozhodne, jestli zakázku chcete, a odpověď schválí.
Pro servisní a B2B firmy
Ruční nabídky bez ztracených poptávek.
Každá zakázka je trochu jiná, a tak nabídku píše člověk. BOTrento poptávky roztřídí, vytáhne požadavky, připraví podklady a koncept nabídky a hlídá další krok, aby zakázka nevychladla.
Rozsah, cenu a termín vždy rozhoduje člověk. BOTrento připraví podklady a koncept; nic se neodešle bez vašeho schválení.
Vyzkoušet 14 dní zdarma14 dní zdarma, bez platební karty · Po zkušební době od 1 990 Kč měsíčně bez DPH.
Ilustrace
Den s BOTrento
Modelový den, jak může vypadat. Nejde o data konkrétního klienta ani o slib výsledků.
- 7:30
Ranní přehled Dnes 1+3: hlavní priorita je poptávka nového klienta, která čeká bez odpovědi. Další tři: nabídka slíbená „do pátku“, nabídka bez reakce a dotaz na servisní zásah.
- 9:30
Poptávka přijde e-mailem i s přílohou. Asistent shrne požadavky z e-mailu, označí nejasnosti a připraví doplňující otázky; přílohu si obchodník projde sám.
- 11:00
Koncept nabídky z vaší šablony a podobných minulých nabídek. Obchodník upraví rozsah a cenu a nabídku odešle.
- 15:00
Závazky: asistent zachytí v e-mailu kolegy slib „pošlu do pátku“ a připomene ho včas.
- 16:30
Follow-up: k nabídce bez reakce navrhne krátké připomenutí. Odeslání schvaluje člověk.
Typické situace
Co udělá asistent a co rozhodne člověk
Nic se neodešle bez vašeho schválení.
Nabídka na míru
Klient čeká nabídku a každý den zpoždění snižuje šanci na zakázku.
AsistentPřipraví koncept z vaší šablony a podobných minulých nabídek a zkontroluje, že odpovídá na všechny požadavky z poptávky.
Rozhodne člověkUrčí rozsah, cenu a termín a nabídku odešle.
Slib v e-mailu a další krok
„Ozvu se do pátku“ napsal někdo z týmu — a nikdo si to nezapsal.
AsistentZachytí závazek a termín, zařadí ho do přehledu a včas připomene; navrhne i text zprávy.
Rozhodne člověkRozhodne o prioritě a zprávu schválí.
Co BOTrento zvládl za 7 dní interního pilotu
Interní pilot na vlastních obchodních procesech (pronájmy a B2B služby, tuzemská i zahraniční poptávka DE/FR/EN), 7 dní provozu. Jde o počty aktivit asistenta, ne o obchodní výsledek ani referenci klienta. Váš výsledek se může lišit.
- nových poptávek pod kontrolou
- 35
- e-mailů připravených k odeslání
- 18
- nabídek v aktivním jednání
- 24
- nadcházejících akcí k realizaci
- 15
Vyzkoušet 14 dní zdarma14 dní zdarma, bez platební karty
Co je potřeba na start
Žádná nová aplikace ani změna postupu. Stačí jedna z cest k vašim poptávkám.
Vyzkoušet 14 dní zdarma
Bez karty a bez vlastního API klíče. Kartu přidáte až na konci, pokud budete pokračovat; bez vašeho potvrzení se nic nestrhává.
- Export poptávek do CSV (z CRM, tabulky nebo webového formuláře), nebo přeposílání pošty z poptávkové schránky.
- Pošta: Seznam a další přes IMAP; Gmail, Google Workspace a Microsoft 365 přeposláním nebo importem (přímé napojení připravujeme).
- Volitelně šablona nabídky nebo pár posledních nabídek jako vzor.
- Kdo u vás rozhoduje o ceně a kdo schvaluje odeslání.
- Hned po registraci vám přijde e-mail s odkazem pro přihlášení a průvodcem prvními kroky. S napojením pošty nebo importem dat rádi pomůžeme.
Časté otázky
Napíše BOTrento nabídku za nás?
Připraví koncept z vaší šablony a podobných minulých nabídek. Rozsah, cenu a termín rozhoduje člověk a nic se neodešle bez vašeho schválení.
Zvládne poptávky v cizím jazyce a s přílohami?
Cizí jazyk ano: pracuje ve 4 jazycích (čeština, angličtina, němčina, francouzština) a koncept připraví v jazyce poptávky. Vychází z textu e-mailu; obsah příloh (výkresy, PDF) zatím nečte, ty projde člověk.
Musíme měnit CRM nebo postup?
Ne. BOTrento pracuje ve stávajících systémech. Na začátku stačí pošta nebo export poptávek do CSV.
Co potřebujeme na start?
Export poptávek do CSV, nebo přeposílání pošty z poptávkové schránky. Přístup přijde e-mailem hned po registraci a s napojením pomůžeme.
Vyzkoušet 14 dní zdarma
Po zkušební době od 1 990 Kč měsíčně bez DPH. Ceník