BOTrento Chief of Staff · pro obchodní týmy
Poptávky a nabídky pod kontrolou.
BOTrento pomůže vašemu týmu dokončovat obchodní kroky ve stávajících systémech. Vyzkoušejte ho 14 dní zdarma na vlastní poště a uvidíte, zda se vám vyplatí.
14 dní zdarma, bez platební karty · Nic se neodešle bez vašeho schválení.
- 14dní zdarma, bez platební karty
- 7specialistů pod jedním velením
- 4jazyky: CS, EN, DE, FR
- EUdata ukládáme na serverech v EU
Co je BOTrento Chief of Staff?
BOTrento Chief of Staff je AI asistent pro obchod v malých a středních firmách. Hlídá poptávky a nabídky ve vaší poště, každý pracovní den ráno ukáže jednu hlavní prioritu a tři další, připraví koncepty e-mailů ve 4 jazycích (čeština, angličtina, němčina, francouzština) a připomene, co jste komu slíbili. Sám nic neodešle — každý e-mail schvalujete vy. Tarify začínají na 1 990 Kč měsíčně bez DPH, AI je v ceně a 14 dní ho vyzkoušíte zdarma bez platební karty.
Pro koho
Pro firmy, kde se zakázky ztrácejí v poště.
Nejlépe sedí týmům o 3–30 lidech, které řeší 30–300 poptávek měsíčně a nabídky píší ručně.
Eventové a produkční firmy
Poptávky na termíny, rychlé nabídky, hodně follow-upů a zahraniční klienti.
Jak to vypadá ve vašem oboru →Pronájmy techniky
Dostupnost, ceny a podmínky v každé nabídce ručně; poptávky, které nesmí vychladnout.
Jak to vypadá ve vašem oboru →B2B služby s ručními nabídkami
Každá zakázka je trochu jiná a nabídku píše člověk. BOTrento připraví podklady a hlídá další krok.
Jak to vypadá ve vašem oboru →
Řešení
Zakázky se neztrácejí kvůli nedostatku práce. Ztrácejí se v chaosu.
Nabídka se pošle a zapadne, slib „ozvu se do pátku“ si nikdo nezapíše, zahraniční poptávka čeká. BOTrento drží obchodní kroky pohromadě — přehledu, který to každý pracovní den ráno ukáže, říkáme Chief of Staff.
Priorita dne 1+3
Jedna nejdůležitější věc a tři další. U každé vidíte proč: opožděný follow-up, blížící se termín, hodnota nabídky.
E-maily připravené za vás
Follow-upy i odpovědi na poptávky v jazyce klienta (CS/EN/DE/FR). Zkontrolujete, upravíte, odešlete.
Závazky pod kontrolou
Co jste komu slíbili a do kdy. Termíny hlídá systém, ne vaše paměť.
Kdo čeká na odpověď
Vidíte, kdo čeká na vaši odpověď, které nabídce chybí follow-up a komu už jste psali.
Aktivní okno
Napíšete úkol k zakázce, BOTrento ho převezme, potvrdí a předá správnému specialistovi.
Ve vašich systémech
Pracuje nad poštou a daty, která už máte. Nemusíte měnit CRM ani zaběhnutý postup.
Za přehledem stojí tým 7 specialistů BOTrento
@data
Průzkum trhu, ověření firem, obohacení leadů.
@brand
Texty, nabídky, sociální sítě, komunikace.
@seo
Výkon webu, vyhledávače, návštěvnost.
@web
Úpravy webů a landing pages.
@auto
Automatizace, workflow, propojení systémů.
@support
Zákaznická podpora, FAQ, první odpovědi.
@admin
Administrativa, reporty, provozní úkoly.
Jak probíhá zkušební doba
14 dní na vašich vlastních datech.
14 dní začíná až prvním úspěšným nahráním vašich dat (import nebo napojení pošty); na přípravu máte 7 dní. Bez karty a bez vlastního API klíče — kartu přidáte až na konci, pokud budete pokračovat. Poslední 3 dny vám každý den připomeneme konec. Bez platby se po skončení přístup zablokuje do úhrady; data držíme 30 dní a export si stáhnete i během blokace.
- Příprava
Registrace a napojení
Hned po registraci vám přijde e-mail s přihlášením a průvodcem: napojíte poštu nebo nahrajete data. S napojením rádi pomůžeme. Na přípravu máte 7 dní.
- Den 0
První data nahraná
Odpočet zkušební doby se spustí prvním úspěšným importem nebo napojením pošty, ne registrací.
- Do 24 h
Report „Ztracené peníze“
Ukážeme nezodpovězené poptávky, zapomenuté sliby a nabídky bez follow-upu. Zpětně projdeme poštu u schránky napojené přes IMAP; u přeposílání a importu vycházíme z přeposlaných zpráv a nahraných dat.
- Pracovní dny
Ranní přehled Dnes 1+3
Každý pracovní den ráno jedna hlavní priorita a tři další, koncepty e-mailů a hlídání závazků — v aplikaci a e-mailem. Nic se neodešle bez vašeho schválení.
- Den 11–13
Připomenutí
Poslední 3 dny vám každý den připomeneme konec zkušební doby — e-mailem i v aplikaci.
- Den 14
Rozhodnutí
Chcete pokračovat? V aplikaci přidáte kartu a zaplatíte měsíční tarif (nebo objednáte na fakturu). Bez platby se přístup zablokuje do úhrady; data držíme 30 dní a export je dostupný i během blokace.
Integrace
Ve stávajících systémech, bez migrace.
BOTrento se napojí na to, kde už poptávky máte. S napojením pošty pomůžeme hned na začátku zkušební doby.
- Seznam a další schránky přes IMAP
- Gmail, Google Workspace a Microsoft 365 přeposláním nebo importem (přímé napojení připravujeme)
- Poptávky z CRM nebo tabulky: import CSV nebo XLSX
- Poptávkový formulář na webu (přeposláním do schránky)
- Ranní přehled v aplikaci a e-mailem
- Vlastní integrace podle dohody (Enterprise); napojení kalendáře připravujeme
Výsledky
Co BOTrento zvládl za 7 dní interního pilotu
Interní pilot na vlastních obchodních procesech (pronájmy a B2B služby, tuzemská i zahraniční poptávka DE/FR/EN), 7 dní provozu. Jde o počty aktivit asistenta, ne o obchodní výsledek ani referenci klienta.
- nových poptávek pod kontrolou
- 35
- e-mailů připravených k odeslání
- 18
- nabídek v aktivním jednání
- 24
- nadcházejících akcí k realizaci
- 15
Spočítejte si to sami
Model, ne slib- Hotovostní přínos měsíčně
- 8 000 Kč
- poptávky × změna konverze × průměrná zakázka × marže
- Hodnota ušetřeného času měsíčně
- 6 000 Kč
- hodiny × hodnota hodiny
- Po odečtení tarifu (3 990 Kč)
- 10 010 Kč
- Bod vyrovnání: tarif pokryje už hodnota ušetřeného času.
Jde o model s vašimi vstupy, ne o slib výsledku. AI je v ceně tarifu. Negarantujeme obrat, zisk ani počet zakázek — proto si BOTrento nejdřív 14 dní zdarma vyzkoušíte na vlastní poště.
Ceny
14 dní zdarma. Pak tarif, který sedí.
Jeden ceník, měsíční tarify bez DPH. Každý tarif nejdřív vyzkoušíte zdarma, bez platební karty.
Core
Podnikatel nebo obchodník
1 990 Kčměsíčně, bez DPH
- 1 uživatel
- 1 schránka nebo import dat
- 100 případů měsíčně
- Ranní přehled Dnes 1+3
- Koncepty e-mailů a hlídání závazků
- AI v ceně
Team
Obchodní tým
3 990 Kčměsíčně, bez DPH
- 5 uživatelů
- 3 schránky
- 300 případů měsíčně
- Týmová práce a schvalování
- Vše z Core
- AI v ceně
Managed
Firma, která chce servis
9 990 Kčměsíčně, bez DPH
- 5 uživatelů, 5 schránek
- 300 případů měsíčně
- Standardní proces se servisem
- 2 hodiny zavedení v ceně
- Vlastní server možný
- AI v ceně
Enterprise
Více poboček a vlastní provoz
Individuálněcena podle rozsahu
- Uživatelé, schránky a případy podle dohody
- Vše z Managed
- Vlastní integrace
- SLA podle smlouvy
Všechny tarify 14 dní zdarma, bez platební karty. 14 dní začíná až prvním úspěšným nahráním vašich dat (import nebo napojení pošty); na přípravu máte 7 dní. Bez karty a bez vlastního API klíče — kartu přidáte až na konci, pokud budete pokračovat. Poslední 3 dny vám každý den připomeneme konec. Bez platby se po skončení přístup zablokuje do úhrady; data držíme 30 dní a export si stáhnete i během blokace.
Ceny jsou měsíčně bez DPH. AI je v ceně — ve zkušební době i v tarifu, s měsíčním limitem spotřeby a bez automatického doplatku. Vlastní API klíč nepotřebujete; zadat ho můžete jen tehdy, když chcete. Vlastní API klíč (volitelně)
1 případ = 1 obchodní případ aktivně zpracovaný v daném měsíci. AI je v ceně s měsíčním limitem spotřeby: při 80 % vás upozorníme, při 100 % se nová práce zastaví do dalšího měsíce. Vyšší limit nebo větší tarif domluvíme individuálně. Žádný automatický doplatek; starší data zůstávají dostupná.
AI v ceně, bez vlastního klíče
AI je v ceně — ve zkušební době i v tarifu, s měsíčním limitem spotřeby a bez automatického doplatku. Vlastní API klíč nepotřebujete; zadat ho můžete jen tehdy, když chcete.
Bezpečnost
Data v EU. Rozhodnutí u vás.
Data ukládáme na serverech v EU (Německo, databáze aplikace v Irsku). Jazykový model zpracovává jen texty nutné pro úkol, přes API komerčního poskytovatele — standardně přes náš účet, volitelně přes váš vlastní API klíč; komerční API poskytovatelé data nepoužívají k tréninku.
- Server v EU s voláním externího AI API není uzavřený výpočet. Text nutný pro úkol zpracuje poskytovatel jazykového modelu.
- Nic se neodešle bez vašeho schválení.
- API klíče ukládáme šifrovaně, v administraci vidíte jen poslední 4 znaky.
- Monitoring 24/7, reakce na incident v pracovní dny do 4 hodin.
Časté dotazy
Co přesně BOTrento dělá?
Hlídá poptávky a nabídky ve vaší poště a datech, která už máte. Každý pracovní den ráno ukáže jednu hlavní prioritu a tři další, připraví koncepty e-mailů a upozorní, co jste komu slíbili a kdo čeká na odpověď. Přehledu říkáme Chief of Staff. Jednorázovou práci navíc může předat týmu 7 specialistů BOTrento.
Odešle něco sám za mě?
Ne. BOTrento připravuje návrhy a upozornění. Nic se neodešle bez vašeho schválení — e-mail zkontrolujete, upravíte a odešlete vy.
Jak funguje zkušební doba?
Po registraci se vám do 24 hodin v pracovní dny ozveme a pomůžeme napojit poštu. 14 dní začíná až prvním úspěšným nahráním vašich dat (import nebo napojení pošty); na přípravu máte 7 dní. Bez karty a bez vlastního API klíče — kartu přidáte až na konci, pokud budete pokračovat. Poslední 3 dny vám každý den připomeneme konec. Bez platby se po skončení přístup zablokuje do úhrady; data držíme 30 dní a export si stáhnete i během blokace. Do 24 hodin od napojení dostanete report „Ztracené peníze“, pak každý pracovní den ráno přehled Dnes 1+3. Desátý den připomeneme konec zkušební doby. AI je v ceně — ve zkušební době i v tarifu, s měsíčním limitem spotřeby a bez automatického doplatku. Vlastní API klíč nepotřebujete; zadat ho můžete jen tehdy, když chcete.
Kolik to stojí po zkušební době?
Od 1 990 Kč měsíčně bez DPH za tarif Core. Team, Managed a Enterprise najdete v ceníku. Ve zkušební době nic neplatíte.
Jak tarif objednám a zaplatím?
Na konci zkušební doby v aplikaci přidáte platební kartu a zaplatíte měsíční tarif; přístup pokračuje bez přerušení. Pokud chcete platit na fakturu, objednáte to na stejné stránce a fakturu pošleme e-mailem. Bez platby se přístup zablokuje do úhrady. Dotazy: info@botrento.com.
Co když se mi to nebude hodit?
Po 14 dnech prostě nepřidáte kartu — na začátku jsme ji po vás nechtěli, takže se nic nestrhává. Přístup se zablokuje do úhrady, data držíme 30 dní a export si stáhnete i během blokace; na požádání data smažeme dřív. Obrat, zisk ani počet zakázek negarantujeme — ty závisí na vašem trhu a nabídce.
Jak spolupráci ukončím a co se stane s daty?
Tarif je měsíční; ukončení stačí napsat na info@botrento.com a platí ke konci zaplaceného období. Na požádání vám předáme export dat a výstupů a popis nastavených procesů. Do 30 dní od ukončení odstraníme naše přístupy k vašim systémům i kopie dat, pokud zákon nevyžaduje jinak.
Potřebuji vlastní API klíč k AI?
Ne. AI je v ceně tarifu s měsíčním limitem spotřeby a bez automatického doplatku. Vlastní API klíč (v současnosti Anthropic) můžete volitelně zadat, pokud chcete mít zpracování na vlastním účtu u poskytovatele.
Kde jsou uložená data?
Data ukládáme na serverech v EU (Německo, databáze aplikace v Irsku). Jazykový model zpracovává jen texty nutné pro úkol, přes API komerčního poskytovatele — standardně přes náš účet, volitelně přes váš vlastní API klíč; komerční API poskytovatelé data nepoužívají k tréninku. Server v EU s voláním externího AI API není uzavřený výpočet. Text nutný pro úkol zpracuje poskytovatel jazykového modelu.
Vyzkoušejte 14 dní zdarma
Hned po registraci vám přijde e-mail s odkazem pro přihlášení a průvodcem prvními kroky. S napojením pošty nebo importem dat rádi pomůžeme.
- ✓ Bez karty a bez vlastního API klíče. Kartu přidáte až na konci, pokud budete pokračovat; bez vašeho potvrzení se nic nestrhává.
- ✓ AI je v ceně — ve zkušební době i v tarifu, s měsíčním limitem spotřeby a bez automatického doplatku. Vlastní API klíč nepotřebujete; zadat ho můžete jen tehdy, když chcete.
- ✓ Nic se neodešle bez vašeho schválení.