O BOTrento

Co je BOTrento

BOTrento Chief of Staff je AI asistent pro obchod v malých a středních firmách. Hlídá poptávky a nabídky ve vaší poště, každý pracovní den ráno ukáže jednu hlavní prioritu a tři další, připraví koncepty e-mailů ve 4 jazycích (čeština, angličtina, němčina, francouzština) a připomene, co jste komu slíbili. Sám nic neodešle — každý e-mail schvalujete vy. Tarify začínají na 1 990 Kč měsíčně bez DPH, AI je v ceně a 14 dní ho vyzkoušíte zdarma bez platební karty.

Chief of Staff je název produktu a ranního přehledu: v zahraničních firmách tak říkají člověku, který šéfovi drží provoz pohromadě. BOTrento je jeho digitální verze — AI šéf kanceláře pro obchod.

Fakta v kostce

Produkt: BOTrento Chief of Staff — AI asistent pro obchod (webová aplikace app.botrento.com a ranní přehled e-mailem)
Pro koho: Firmy o 3–30 lidech, které řeší 30–300 poptávek měsíčně a nabídky píší ručně — nejčastěji eventové a produkční agentury, půjčovny techniky a B2B služby.
Ceny: Core 1 990 Kč, Team 3 990 Kč, Managed 9 990 Kč měsíčně bez DPH, Enterprise individuálně. Doplněk: jednorázová práce AI expertů — úkol od 490 Kč, projekt od 2 990 Kč týdně, bez DPH. Ceník
Zkušební doba: 14 dní začíná až prvním úspěšným nahráním vašich dat (import nebo napojení pošty); na přípravu máte 7 dní. Bez karty a bez vlastního API klíče — kartu přidáte až na konci, pokud budete pokračovat. Poslední 3 dny vám každý den připomeneme konec. Bez platby se po skončení přístup zablokuje do úhrady; data držíme 30 dní a export si stáhnete i během blokace.
AI a limity: 1 případ = 1 obchodní případ aktivně zpracovaný v daném měsíci. AI je v ceně s měsíčním limitem spotřeby: při 80 % vás upozorníme, při 100 % se nová práce zastaví do dalšího měsíce. Vyšší limit nebo větší tarif domluvíme individuálně. Žádný automatický doplatek; starší data zůstávají dostupná. Vlastní API klíč nepotřebujete, je jen volitelný.
Jak se platí: Na konci zkušební doby v aplikaci přidáte platební kartu a zaplatíte měsíční tarif; přístup pokračuje bez přerušení. Pokud chcete platit na fakturu, objednáte to na stejné stránce a fakturu pošleme e-mailem. Bez platby se přístup zablokuje do úhrady. Dotazy: info@botrento.com.
Napojení pošty a dat: Seznam a další schránky přes IMAP; Gmail, Google Workspace a Microsoft 365 zatím přeposláním nebo importem (přímé napojení připravujeme). Poptávky z CRM nebo tabulky nahrajete jako CSV nebo XLSX.
Jazyky: Asistent píše česky, anglicky, německy a francouzsky. Web: botrento.cz česky, botrento.com anglicky.
Data a soukromí: Data ukládáme na serverech v EU (Německo, databáze aplikace v Irsku). Jazykový model zpracovává jen texty nutné pro úkol, přes API komerčního poskytovatele — standardně přes náš účet, volitelně přes váš vlastní API klíč; komerční API poskytovatelé data nepoužívají k tréninku. Server v EU s voláním externího AI API není uzavřený výpočet. Text nutný pro úkol zpracuje poskytovatel jazykového modelu.
Lidský dohled: Nic se neodešle bez vašeho schválení. Při registraci se ozve náš člověk a pomůže s napojením. Monitoring 24/7, reakce na incident v pracovní dny do 4 hodin.
Provozovatel a kontakt: Provozovatel služby BOTrento. info@botrento.com (odpověď do 24 hodin v pracovní dny)

Co BOTrento dělá

Hlídá poptávky a nabídky ve vaší poště a v nahraných datech.
Každý pracovní den ráno ukáže přehled Dnes 1+3: jednu hlavní prioritu a tři další, u každé s důvodem.
Připraví koncepty odpovědí, nabídek a follow-upů ve 4 jazycích (čeština, angličtina, němčina, francouzština).
Zachytí sliby typu „ozvu se do pátku“ a včas je připomene.
Ukáže, kdo čeká na odpověď a které nabídce chybí follow-up.
Na začátku zkušební doby připraví report „Ztracené peníze“: nezodpovězené poptávky, zapomenuté sliby a nabídky bez follow-upu (zpětně u schránky napojené přes IMAP).

Co nedělá (a co zatím neumí)

Neodesílá e-maily ani nabídky sám — vždy je schvaluje člověk.
Nepotvrzuje termíny, dostupnost ani rezervace — připraví odpověď a připomene, co ověřit.
Nenahrazuje CRM ani účetnictví — pracuje nad poštou a daty, která už máte.
Neslibuje obrat, zisk ani počet zakázek.
Gmail, Google Workspace a Microsoft 365 zatím napojíte přeposláním nebo importem; přímé napojení připravujeme. Kalendář zatím nenačítá.

Srovnání

BOTrento, AI chat nebo agentura?

Srovnání podle přístupu, ne konkrétních produktů nebo firem. Funkce samoobslužných nástrojů se mění; ověřte si je u poskytovatele.

Srovnání přístupů k obsluze poptávek
Oblast	BOTrento Chief of Staff	AI chat v samoobsluze (např. ChatGPT, Claude)	Agentura nebo externí asistent
Kdo si všimne poptávky bez odpovědi	Asistent průběžně nad vaší poštou a daty; každý pracovní den ráno přehled Dnes 1+3	Vy — chat pracuje s tím, co mu vložíte nebo zpřístupníte	Člověk podle domluveného rozsahu a pracovní doby
Koncepty e-mailů a nabídek	Připravené k obchodnímu případu, ve 4 jazycích, z vašich podkladů	Na vyžádání, zadání a kontext píšete sami	Ručně, cena podle času
Odeslání zákazníkovi	Nic se neodešle bez vašeho schválení	Kopírujete a odesíláte sami	Podle smlouvy
Nastavení procesu	Pomůžeme s napojením; Managed se servisem a 2 hodinami zavedení	Sami	Agentura
Cena	Od 1 990 Kč měsíčně bez DPH, AI v ceně, 14 dní zdarma	Předplatné za uživatele u poskytovatele	Hodinová nebo projektová sazba
Kde jsou data	Servery v EU (Německo, databáze aplikace v Irsku); jazykový model přes API	Podle podmínek a tarifu poskytovatele	Podle smlouvy a nástrojů agentury

Tarify

Měsíčně bez DPH. Každý tarif nejdřív 14 dní zdarma.

Core
1 990 Kč
1 uživatel · 1 schránka nebo import dat · 100 případů měsíčně · Ranní přehled Dnes 1+3 · Koncepty e-mailů a hlídání závazků · AI v ceně
Team
3 990 Kč
5 uživatelů · 3 schránky · 300 případů měsíčně · Týmová práce a schvalování · Vše z Core · AI v ceně
Managed
9 990 Kč
5 uživatelů, 5 schránek · 300 případů měsíčně · Standardní proces se servisem · 2 hodiny zavedení v ceně · Vlastní server možný · AI v ceně
Enterprise
Individuálně
Uživatelé, schránky a případy podle dohody · Vše z Managed · Vlastní integrace · SLA podle smlouvy

7 specialistů BOTrento

Za přehledem Chief of Staff stojí tým AI specialistů. Jednorázovou práci jim můžete zadat jako doplněk; výstup vždy schvalujete vy.

@data
Průzkum trhu, ověření firem, obohacení leadů.
@brand
Texty, nabídky, sociální sítě, komunikace.
@seo
Výkon webu, vyhledávače, návštěvnost.
@web
Úpravy webů a landing pages.
@auto
Automatizace, workflow, propojení systémů.
@support
Zákaznická podpora, FAQ, první odpovědi.
@admin
Administrativa, reporty, provozní úkoly.

Interní pilot: 7 dní provozu

Interní pilot na vlastních obchodních procesech (pronájmy a B2B služby, tuzemská i zahraniční poptávka DE/FR/EN), 7 dní provozu. Jde o počty aktivit asistenta, ne o obchodní výsledek ani referenci klienta.

nových poptávek pod kontrolou: 35
e-mailů připravených k odeslání: 18
nabídek v aktivním jednání: 24
nadcházejících akcí k realizaci: 15

Časté otázky

Co je AI asistent pro firmy a co umí v obchodě?

AI asistent pro firmy je software, který s pomocí jazykového modelu připravuje texty a hlídá úkoly. BOTrento Chief of Staff se soustředí na obchod: hlídá poptávky a nabídky, každý pracovní den ráno ukáže priority, připraví koncepty e-mailů a připomene sliby. Rozhoduje a odesílá vždy člověk.

Je BOTrento CRM?

Ne. BOTrento CRM nenahrazuje. Pracuje nad vaší poštou a daty, která už máte, a CRM doplňuje o to, co v něm často chybí: kdo čeká na odpověď, co jste komu slíbili a jaký je další krok. Poptávky z CRM nebo tabulky nahrajete exportem (CSV nebo XLSX).

Jaký je rozdíl mezi BOTrento a ChatGPT nebo Claude?

AI chat odpovídá na to, co mu zadáte a vložíte. BOTrento je nastavený proces nad vaší poštou: sám si všimne poptávky bez odpovědi, připraví koncept k obchodnímu případu a připomene termín. Nic přitom neodešle bez vašeho schválení. Jazykový model používáme přes API komerčního poskytovatele.

Kolik stojí AI asistent pro firmu?

BOTrento stojí Core 1 990 Kč, Team 3 990 Kč, Managed 9 990 Kč měsíčně bez DPH, Enterprise individuálně. AI je v ceně s měsíčním limitem a bez automatického doplatku. Každý tarif nejdřív 14 dní vyzkoušíte zdarma, bez platební karty.

Je BOTrento v souladu s GDPR?

Data, která ke službě připojíte, zpracováváme jako zpracovatel podle vašich pokynů a smlouvy o zpracování osobních údajů. Ukládáme je na serverech v EU (Německo, databáze aplikace v Irsku). Jazykový model zpracovává jen texty nutné pro úkol přes API komerčního poskytovatele, který je nepoužívá k tréninku. Podrobnosti jsou v zásadách ochrany osobních údajů.

Funguje BOTrento s Gmailem, Microsoft 365 nebo Seznamem?

Seznam a další schránky přes IMAP; Gmail, Google Workspace a Microsoft 365 zatím přeposláním nebo importem (přímé napojení připravujeme). Poptávky z CRM nebo tabulky nahrajete jako CSV nebo XLSX.

Jak vás kontaktuji a jak rychle se ozvete?

Napište na info@botrento.com nebo použijte kontaktní formulář na webu. Ozveme se do 24 hodin v pracovní dny.

Další odkazy: Chief of Staff · Jak pracujeme s AI · Vlastní API klíče · llms.txt · app.botrento.com

Vyzkoušejte BOTrento na vlastní poště

14 dní zdarma, bez platební karty. Nic se neodešle bez vašeho schválení.

Vyzkoušet 14 dní zdarma Nebo nám napište