Blog: poptávky a nabídky pod kontrolou

Praktické postupy, šablony a checklisty pro obchodní týmy menších firem. Bez slibů, s důrazem na měřitelný proces.

Náklady na AI a vlastní klíče

API klíč Anthropic Claude nebo OpenAI: jak ho získat, omezit útratu a bezpečně předat dodavateli

API klíč si založíte ve firemním účtu u poskytovatele modelu. Pro každého dodavatele vytvořte samostatný klíč s limitem útraty. Ukážeme celý postup od založení přes předání až po odebrání.

14. 10. 2026 · 7 min čtení GDPR a AI Act

Oddělení dat v chatbotu: jak ohlídat, aby data vaší firmy a klientů neviděl nikdo jiný

Oddělení dat v AI nástroji neřeší jen dodavatel. Rozhoduje i to, jak s nástrojem pracuje váš tým. Najdete tu tři vrstvy izolace, typická rizika v malé firmě a seznam otázek pro dodavatele.

14. 10. 2026 · 7 min čtení AI asistent pro firmy

AI chatbot z firemních dat: co do něj nahrát a kdy je lepší AI asistent nad poštou

Do chatbota z firemních dat patří ověřené a aktuální podklady, ne celá e-mailová schránka. Ukážeme, co nahrát, co vynechat a kdy na poptávky a nabídky potřebujete spíš řízený proces nad poštou.

14. 10. 2026 · 7 min čtení Šablony e-mailů

Půjčovna: šablony e-mailů pro rezervace, prodloužení a vrácení kauce

Šest hotových e-mailů pro autopůjčovnu i půjčovnu strojů na celý pronájem, od potvrzení rezervace po vrácení nebo zadržení kauce. K tomu checklist toho, co v žádném z nich nesmí chybět.

13. 10. 2026 · 7 min čtení Návody pro obory

Poptávky v servisní firmě z terénu: jak odpovídat včas, když jste celý den u zákazníků

Když jste celý den na montážích a servisech, poptávky čekají v telefonu do večera. Ukážeme vám denní rytmus se třemi okny, vzor krátké odpovědi z mobilu a desetiminutovou večerní kontrolu.

13. 10. 2026 · 7 min čtení Poptávky a follow-up

Vyhodnocení poptávky: 5 signálů a jednoduché bodování, jestli se vyplatí odpovídat

Ne každá poptávka si zaslouží plnou cenovou nabídku, ale každá si zaslouží odpověď. Pět signálů, bodování od 0 do 10 a šablony pro tři možné reakce.

13. 10. 2026 · 7 min čtení Návody pro obory

Autoservis a firemní flotily: jak připravit nabídku pro firmy a hlídat opakované zakázky

Firma s flotilou nechce jednorázovou opravu, ale spolehlivého partnera na celý rok. Najdete tu otázky k poptávce, strukturu nabídky paušálu, vzor e-mailu a postup, jak opakované zakázky nenechat vychladnout.

13. 10. 2026 · 7 min čtení Návody pro obory

Účetní kancelář a nový klient: jak odpovědět na poptávku a poslat nabídku paušálu

Poptávka na vedení účetnictví skoro nikdy neobsahuje to, co potřebujete k ceně. Najdete tu otázky pro nového klienta, postup v šesti krocích, strukturu nabídky paušálu a vzory e-mailů.

13. 10. 2026 · 7 min čtení Šablony e-mailů

E-mail po přijetí nabídky: 3 vzory pro zahájení spolupráce a další kroky

Klient nabídku přijal – a teď? Dáváme vám tři vzory e-mailu po přijetí nabídky: krátké poděkování, kickoff se shrnutím rozsahu, termínů a toho, kdo co dodá, a připomenutí podkladů. Ke každému píšeme, kdy ho poslat a co v něm nevynechat.

13. 10. 2026 · 8 min čtení Návody pro obory

Zakázková výroba: jak z poptávky s výkresem a množstvím rychle připravit kalkulaci a cenovou nabídku

Kalkulaci zakázkové výroby nejvíc zdržují chybějící údaje, ne samotný výpočet. Najdete tu, co si vyžádat hned v první odpovědi, postup v šesti krocích a vzory e-mailů.

13. 10. 2026 · 8 min čtení Šablony e-mailů

Oznámení o zdražení klientům e-mailem: postup a 4 vzory ke zkopírování

Zdražujete a nevíte, jak to stálým klientům napsat? Postup před odesláním, 4 vzory e-mailu ke zkopírování a rady, co dělat s odpověďmi a s klienty, kteří neodpoví.

13. 10. 2026 · 7 min čtení Poptávky a follow-up

Sběr poptávek z více kanálů: jak spojit web, e-mail a telefon do jednoho seznamu

Poptávky z webového formuláře, e-mailu a telefonu spojíte do jednoho seznamu díky jednotnému záznamu, jednomu vlastníkovi seznamu a krátké ranní kontrole. Najdete tu postup krok za krokem, údaje pro každý kanál a šablony.

13. 10. 2026 · 7 min čtení

Vyzkoušejte BOTrento 14 dní zdarma

Vyplňte pár údajů a přístup vám hned přijde e-mailem. S napojením pošty rádi pomůžeme.

14 dní zdarma, bez karty a bez vlastního API klíče. Zkušební doba začíná až prvním nahráním vašich dat. Pak od 1 990 Kč měsíčně bez DPH, AI v ceně.

Nic se neodešle bez vašeho schválení. Kartu přidáte až na konci, pokud budete pokračovat; bez platby se přístup zablokuje do úhrady, data držíme 30 dní a export je dostupný. Chief of Staff · Prohlédnout ukázku procesu

Bez karty a bez vlastního API klíče. Ceny tarifů jsou bez DPH.