Pro eventové a produkční agentury
Poptávka na akci přijde s datem, místem, počtem hostů a přáním na techniku — nebo bez poloviny z toho. BOTrento z každé poptávky vytáhne podstatné údaje, připraví koncept nabídky s technikou a personálem a pohlídá follow-up, aby nabídka nezapadla.
Termín a dostupnost vždy potvrzuje člověk. AI nikdy nepotvrdí rezervaci ani volný termín — připraví odpověď a připomene, co je potřeba ověřit.
Ilustrace
Modelový den, jak může vypadat. Nejde o data konkrétního klienta ani o slib výsledků.
Ranní přehled Dnes 1+3: hlavní priorita je poptávka na firemní večírek, která od včerejška čeká bez odpovědi. Další tři: nabídka bez reakce, poptávka bez místa konání a dotaz zahraničního klienta v němčině.
Z webu přijde nová poptávka. Asistent vypíše datum, místo, počet hostů, požadavky na zvuk a světla a rozpočet, označí chybějící údaje a připraví koncept odpovědi s doplňujícími otázkami.
Produkční koncept přečte, upraví jednu větu a odešle. Bez jejího schválení by neodešlo nic.
Koncept nabídky: položky techniky a personálu podle vašeho ceníku a podobných minulých nabídek. Produkční ověří, že technika i lidé jsou ten den volní, a ceny potvrdí.
Follow-up: nabídka odeslaná minulý týden zůstala bez reakce. Asistent navrhne krátké připomenutí s jednou konkrétní otázkou; odeslání opět schvaluje člověk.
Typické situace
Nic se neodešle bez vašeho schválení.
„V červnu chystáme firemní akci, pošlete nabídku.“ Bez data, místa a počtu hostů se nabídka připravit nedá.
AsistentVypíše, co v poptávce je a co chybí (přesné datum, místo, počet hostů, rozpočet, technika), a připraví odpověď s několika jasnými otázkami.
Rozhodne člověkOdpověď schválí nebo upraví a odešle. Rozhodne, jestli o akci stojíte.
Klient doplnil údaje a čeká nabídku: pódium, zvuk, světla, obsluha, doprava.
AsistentSestaví koncept položek z vašeho ceníku a podobných minulých nabídek a upozorní na požadavky z poptávky, které v nabídce zatím nejsou.
Rozhodne člověkOvěří dostupnost techniky a lidí ve svém systému, potvrdí ceny a nabídku odešle.
„Máte na sobotu volno? Potřebujeme to vědět dnes.“
AsistentPřipraví odpověď, že termín ověříte a potvrdíte, a dá dotaz do přehledu jako prioritu. Nikdy nenapíše, že je termín volný nebo rezervovaný.
Rozhodne člověkZkontroluje kalendář a rezervaci potvrdí sám.
Interní pilot na vlastních obchodních procesech (pronájmy a B2B služby, tuzemská i zahraniční poptávka DE/FR/EN), 7 dní provozu. Jde o počty aktivit asistenta, ne o obchodní výsledek ani referenci klienta. Váš výsledek se může lišit.
Žádná nová aplikace ani změna postupu. Stačí jedna z cest k vašim poptávkám.
Bez karty a bez vlastního API klíče. Kartu přidáte až na konci, pokud budete pokračovat; bez vašeho potvrzení se nic nestrhává.
Ne. AI nikdy nepotvrdí rezervaci ani volný termín. Připraví odpověď, že termín ověříte, a připomene vám ho. Termín a dostupnost potvrzuje vždy váš člověk.
Z vašeho ceníku nebo z minulých nabídek, které nám na začátku dáte. Ceny v konceptu vždy zkontroluje a potvrdí člověk, než nabídka odejde.
Ano. BOTrento pracuje ve 4 jazycích: čeština, angličtina, němčina a francouzština. Koncept odpovědi připraví v jazyce poptávky.
Export poptávek do CSV, nebo přeposílání pošty z poptávkové schránky. Přístup přijde e-mailem hned po registraci a s napojením pomůžeme.
Ne. Připravuje koncepty a upozornění. Nic se neodešle bez vašeho schválení.
Po zkušební době od 1 990 Kč měsíčně bez DPH. Ceník