Jak BOTrento pracuje s AI

Firmy nepotřebují další nástroj. Potřebují někoho, kdo drží provoz pohromadě — a přitom nechá rozhodování na nich. Na tom stavíme Chief of Staff.

1. 01Rozhoduje člověk

   AI připravuje, člověk schvaluje. Nic se neodešle bez vašeho schválení — e-mail, nabídka ani změna na webu.

   V praxi: Každý koncept e-mailu, odpovědi nebo nabídky čeká v aplikaci na vaše rozhodnutí: můžete ho upravit, schválit, nebo zahodit. Asistent sám nepotvrzuje termíny, dostupnost ani rezervace; připraví odpověď a připomene, co je potřeba ověřit. Odpovědnost za to, co odejde zákazníkovi, tak zůstává u vás — a s ní i kontrola.

2. 02Pravdivá čísla

   Na webu uvádíme jen to, co umíme doložit. Žádná vymyšlená počítadla, žádné sliby úspor, které jsme nezměřili.

   V praxi: Jediná provozní čísla na webu pocházejí z interního pilotu na našich vlastních obchodních procesech: za 7 dní 35 nových poptávek pod kontrolou, 18 e-mailů připravených k odeslání, 24 nabídek v aktivním jednání, 15 nadcházejících akcí k realizaci. Jsou to počty aktivit asistenta, ne obchodní výsledek ani reference klienta. Kalkulačka přínosu je model, ne slib: pracuje s vašimi vstupy včetně nulového zlepšení. Obrat, zisk ani počet zakázek neslibujeme.

3. 03Vaše data, jasná AI

   AI je v ceně s jasným limitem a bez automatického doplatku. Víte, kdo vaše texty zpracovává, a vlastní API klíč můžete kdykoli použít.

   V praxi: AI je v ceně tarifu s měsíčním limitem spotřeby: při 80 % vás upozorníme, při 100 % se nová práce zastaví do dalšího měsíce. Vyšší limit nebo větší tarif domluvíme jen s vámi; automatický doplatek neexistuje. Kdo chce mít náklady na AI pod vlastní smlouvou s poskytovatelem modelu, může volitelně zadat vlastní API klíč (BYOK). Klíč ukládáme šifrovaně, v aplikaci uvidíte jen jeho poslední 4 znaky a kdykoli ho můžete odebrat.

4. 04Data v EU

   Data ukládáme na serverech v EU (Německo, databáze aplikace v Irsku). Jazykový model zpracovává jen texty nutné pro úkol, přes API komerčního poskytovatele — standardně přes náš účet, volitelně přes váš vlastní API klíč; komerční API poskytovatelé data nepoužívají k tréninku. Server v EU s voláním externího AI API není uzavřený výpočet. Text nutný pro úkol zpracuje poskytovatel jazykového modelu.

   V praxi: Proto neříkáme, že „data neopouštějí EU“. Říkáme přesně, kde jsou uložená a kdo text zpracuje. Data, která ke službě připojíte, zpracováváme jako zpracovatel podle vašich pokynů a smlouvy o zpracování osobních údajů, a na požádání vám je vyexportujeme nebo smažeme.

5. 05Jednoduchý ceník

   Jeden ceník, měsíční tarify bez DPH, AI v ceně a 14 dní zdarma bez platební karty. Placené pokračování si objednáte sami; obrat ani zisk neslibujeme.

   V praxi: Tarify: Core 1 990 Kč, Team 3 990 Kč, Managed 9 990 Kč měsíčně bez DPH, Enterprise individuálně. Zkušební doba začíná až prvním nahráním vašich dat a kartu přidáte až na konci, pokud budete pokračovat. Když se rozhodnete nepokračovat, přístup se zablokuje do úhrady, data držíme 30 dní a export je dostupný i během blokace.

Co BOTrento nedělá

• Neodesílá e-maily ani nabídky sám — vždy je schvaluje člověk.
• Nepotvrzuje termíny, dostupnost ani rezervace — připraví odpověď a připomene, co ověřit.
• Nenahrazuje CRM ani účetnictví — pracuje nad poštou a daty, která už máte.
• Neslibuje obrat, zisk ani počet zakázek.
• Gmail, Google Workspace a Microsoft 365 zatím napojíte přeposláním nebo importem; přímé napojení připravujeme. Kalendář zatím nenačítá.

Podrobněji: Co je BOTrento · Jak pracujeme s AI · Ceník · Vlastní API klíče · AI a GDPR · Chief of Staff