BOTrento Chief of Staff je AI šéf kanceláře pro obchod — vaše pravá ruka, která každý pracovní den ráno určí, co je dnes nejdůležitější, připraví koncepty e-mailů, hlídá sliby a termíny a předá práci týmu AI specialistů BOTrento. Vy rozhodujete a odesíláte. Cíl: žádná poptávka ani slíbená nabídka nezapadne.
V zahraničních firmách je Chief of Staff člověk, který drží provoz pohromadě — ví, co má šéf dnes řešit, připraví podklady, ohlídá termíny a rozdělí práci týmu. My jsme z něj udělali digitálního šéfa kanceláře pro obchod: průběžně sleduje vaše poptávky, nabídky a poštu a ráno vám připraví plán dne. Nenahrazuje vás — dává vám přehled a čas na rozhodnutí, která jsou jen na vás.
Poptávky chodí z webu, e-mailu i telefonu. Nabídka se pošle a „zapadne“. Slib „ozvu se do pátku“ si nikdo nezapíše. Zahraniční poptávka čeká, protože není čas psát cizím jazykem. Každý zapomenutý follow-up je zakázka, kterou dostane konkurence.
Desítky poptávek, žádná jasná priorita — čím dnes vůbec začít?
Nabídky bez follow-upu, sliby bez termínu, e-maily bez odpovědi.
Kdo se ozve první, často bere zakázku. Ruční provoz bývá pozadu.
Nejlépe sedí eventovým a produkčním firmám, pronájmům techniky a B2B službám, které nabídky připravují ručně — typicky 3–30 lidí a 30–300 poptávek měsíčně.
Jedna nejdůležitější věc a 3 další. U každé „proč to vím“ — opožděný follow-up, blížící se akce, hodnota nabídky.
Hotové follow-upy i první oslovení v jazyce klienta (CS/EN/DE/FR). Zkontrolujete, upravíte, odešlete — nic se neodešle bez vašeho schválení.
Co jste komu slíbili a do kdy. Termíny hlídá systém, ne vaše paměť.
Napojení na firemní schránku — vidíte, kdo čeká na vás a komu už jste psali.
Napíšete úkol nebo příkaz přímo k projektu — asistent ho převezme, potvrdí a přidělí správnému specialistovi.
Pracuje s vaší poštou (IMAP nebo přeposlání) a s poptávkami z CRM či tabulky (import CSV nebo XLSX). Žádná migrace dat.
Chief of Staff je mozek a dispečer. Práci vykonává tým specializovaných AI specialistů BOTrento — jako byste měli k ruce celé oddělení.
Všechny vstupy můžete změnit, včetně nulového zlepšení. Hotovostní přínos a hodnotu ušetřeného času počítáme zvlášť, ať vidíte, z čeho se případný přínos skládá.
hotovostní přínos = poptávky × zlepšení konverze × průměrná zakázka × příspěvková marže;
hodnota času = ušetřené hodiny × hodnota hodiny;
bod vyrovnání = cena tarifu ÷ (poptávky × průměrná zakázka × marže).
AI je v ceně tarifu. Výsledek je model pro vaše rozhodnutí — výsledek negarantujeme.V interním pilotu na vlastních obchodních procesech (pronájmy a B2B služby, tuzemská i zahraniční poptávka) asistent za 7 dní zpracoval:
Jde o počty aktivit asistenta, ne o obchodní výsledek. Výsledek pro vaši firmu uvidíte ve zkušební době na vlastních datech.
Všechny ceny jsou měsíčně bez DPH. AI je v ceně — vlastní API klíč nepotřebujete.
AI je v ceně tarifu s měsíčním limitem spotřeby a bez automatického doplatku. Pokud chcete, aby texty zpracovával váš vlastní účet u poskytovatele, zadáte v administraci vlastní API klíč — spotřebu přes něj vám pak účtuje přímo poskytovatel, bez naší přirážky.
Data ukládáme na serverech v EU a pravidelně je zálohujeme.
Zpracování podle GDPR, přístup jen pro pověřené osoby.
Reakce na incident v pracovní dny do 4 hodin.
Nic se neodešle bez vašeho schválení.
Data ukládáme na serverech v EU (Německo, databáze aplikace v Irsku). Jazykový model zpracovává jen texty nutné pro úkol, přes API komerčního poskytovatele — standardně přes náš účet, nebo přes poskytovatele, kterého si zvolíte vlastním klíčem; komerční API poskytovatelé data nepoužívají k tréninku. Server v EU s voláním externího AI API není uzavřený výpočet. Podrobnosti v informacích o AI a ochraně osobních údajů.
Ne. Asistent připravuje návrhy e-mailů, priorit a úkolů, ale nic se neodešle bez vašeho schválení.
Každý tarif můžete 14 dní zkoušet zdarma. 14 dní začíná až prvním úspěšným nahráním vašich dat (import nebo napojení pošty); na přípravu máte 7 dní. Bez karty a bez vlastního API klíče. Po skončení zůstane 30 dní přístup jen pro čtení a export. Placené pokračování si objednáte sami. Do 24 hodin v pracovní dny se vám ozve náš člověk a pomůže napojit poštu nebo nahrát data.
Ne. AI je v ceně tarifu s měsíčním limitem spotřeby a bez automatického doplatku. Vlastní API klíč (dnes Anthropic Claude, další poskytovatele připravujeme) můžete volitelně zadat; spotřebu přes něj vám účtuje přímo poskytovatel, bez naší přirážky. Klíče ukládáme šifrovaně, vidět jsou jen poslední 4 znaky.
Data ukládáme na serverech v EU (Německo, databáze aplikace v Irsku). Jazykový model zpracovává jen texty nutné pro úkol, přes API komerčního poskytovatele — standardně přes náš účet, nebo přes poskytovatele, kterého si zvolíte vlastním klíčem; komerční API poskytovatelé data nepoužívají k tréninku. Server v EU s voláním externího AI API není uzavřený výpočet.
Na požádání dostanete export dat a výstupů a popis nastavených procesů. Do 30 dní od ukončení odstraníme naše přístupy k vašim systémům i kopie dat, pokud zákon nevyžaduje jinak.
Placený tarif objednáte e-mailem na info@botrento.com nebo v aplikaci tlačítkem Objednat, které připraví e-mail s objednávkou. Fakturujeme měsíčně, platební kartu nepotřebujete a nic se automaticky nestrhává.
Seznam a další schránky přes IMAP; Gmail, Google Workspace a Microsoft 365 zatím přeposláním nebo importem (přímé napojení připravujeme). Poptávky z CRM nebo tabulky nahrajete jako CSV nebo XLSX.
Při 80 % vás upozorníme. Při 100 % se nová práce zastaví do dalšího měsíce; vyšší limit domluvíme individuálně. Žádný automatický doplatek. Starší data zůstávají dostupná.
Nasazení je v řádu dní. Pomůžeme napojit poštu (IMAP nebo přeposlání) a nahrát poptávky z CRM či tabulky, bez migrace dat.
Návrhy e-mailů připravuje ve 4 jazycích: čeština, angličtina, němčina a francouzština.
Ozveme se do 24 hodin v pracovní dny.
Bez karty a bez vlastního API klíče. Do 24 hodin v pracovní dny se vám ozve náš člověk a pomůže napojit poštu.
Máte dotaz dřív, než začnete? Napište nám: