Nápověda
Nápověda BOTrento
Návody k registraci, napojení pošty, importu, rannímu přehledu, exportu dat a objednávce. Nenašli jste odpověď? Napište nám, ozveme se do 24 hodin v pracovní dny.
Registrace a zkušební doba
Vyplňte krátký formulář na stránce Vyzkoušet. Registrace je zatím asistovaná: do 24 hodin v pracovní dny se vám ozve náš člověk, pošle přístup do aplikace a pomůže s napojením.
14 dní začíná až prvním úspěšným nahráním vašich dat (import nebo napojení pošty); na přípravu máte 7 dní. Bez karty a bez vlastního API klíče — kartu přidáte až na konci, pokud budete pokračovat. Poslední 3 dny vám každý den připomeneme konec. Bez platby se po skončení přístup zablokuje do úhrady; data držíme 30 dní a export si stáhnete i během blokace.
Napojení pošty
Seznam a další schránky přes IMAP; Gmail, Google Workspace a Microsoft 365 zatím přeposláním nebo importem (přímé napojení připravujeme). Poptávky z CRM nebo tabulky nahrajete jako CSV nebo XLSX.
IMAP: v průvodci nastavením zadáte adresu schránky a přístupové údaje k IMAP. Poštu z ní jen načítáme, nic z ní neodesíláme, a zpětně projdeme i starší zprávy.
Přeposílání: v aplikaci dostanete adresu pro přeposílání a ve své poště nastavíte pravidlo, které na ni posílá poptávky. Zpracujeme zprávy od chvíle nastavení; starší poštu přeposláním nevidíme.
Ve zkušební době lze napojit 1 zdroj pošty.
Import poptávek z CRM nebo tabulky
Poptávky a nabídky nahrajete jako soubor CSV nebo XLSX (export z CRM nebo vaše tabulka). Doporučené sloupce: firma nebo kontakt, e-mail, popis poptávky, stav, datum a částka s měnou.
Částku uvádějte vždy s měnou; když měna chybí, asistent cenu nedoplní a nechá ji k potvrzení. Ve zkušební době lze nahrát až 500 záznamů a aktivně zpracovávat 100 případů.
Ranní přehled Dnes 1+3
Každý pracovní den ráno dostanete v aplikaci a e-mailem jednu hlavní prioritu a tři další, u každé s důvodem (např. nabídka bez follow-upu). Koncepty e-mailů zkontrolujete, upravíte a odešlete sami; nic se neodešle bez vašeho schválení.
1 případ = 1 obchodní případ aktivně zpracovaný v daném měsíci. AI je v ceně s měsíčním limitem spotřeby: při 80 % vás upozorníme, při 100 % se nová práce zastaví do dalšího měsíce. Vyšší limit nebo větší tarif domluvíme individuálně. Žádný automatický doplatek; starší data zůstávají dostupná.
Export a smazání dat
Data a výstupy si v aplikaci kdykoli vyexportujete (JSON nebo CSV).
Po skončení zkušební doby bez platby se přístup zablokuje do úhrady; stránka předplatného s exportem dat zůstává dostupná. Data držíme 30 dní, potom je smažeme. Dřívější smazání si vyžádáte na info@botrento.com.
Vlastní API klíč (volitelné)
AI je v ceně, klíč nepotřebujete. Pokud chcete zpracování na vlastním účtu, vlastní klíč dnes funguje u Anthropic (Claude).
Aplikace: app.botrento.com · E-mail: info@botrento.com
Rychlé odpovědi
Jak dlouho trvá nastavení?
Na přípravu máte 7 dní. S napojením pošty pomůžeme; zkušební doba 14 dní se spustí až prvním úspěšným importem nebo napojením pošty.
Projdete i starší poštu?
Ano, u schránky napojené přes IMAP. U přeposílání zpracujeme jen zprávy od chvíle, kdy přeposílání nastavíte; starší poptávky můžete doplnit importem CSV nebo XLSX.
Chodí ranní přehled i o víkendu?
Ne. Ranní přehled Dnes 1+3 chodí v pracovní dny.
Jak si vyexportuji nebo smažu data?
Export (JSON nebo CSV) najdete v aplikaci. O smazání požádejte na info@botrento.com.
Vyzkoušejte BOTrento na vlastní poště
14 dní zdarma, bez platební karty. Nic se neodešle bez vašeho schválení.