# BOTrento

> BOTrento Chief of Staff je AI asistent pro obchod v malých a středních firmách. Hlídá poptávky a nabídky ve vaší poště, každý pracovní den ráno ukáže jednu hlavní prioritu a tři další, připraví koncepty e-mailů ve 4 jazycích (čeština, angličtina, němčina, francouzština) a připomene, co jste komu slíbili. Sám nic neodešle — každý e-mail schvalujete vy. Tarify začínají na 1 990 Kč měsíčně bez DPH, AI je v ceně a 14 dní ho vyzkoušíte zdarma bez platební karty.

Chief of Staff je název produktu a ranního přehledu: v zahraničních firmách tak říkají člověku, který šéfovi drží provoz pohromadě. BOTrento je jeho digitální verze — AI šéf kanceláře pro obchod.

Pro koho: Firmy o 3–30 lidech, které řeší 30–300 poptávek měsíčně a nabídky píší ručně — nejčastěji eventové a produkční agentury, půjčovny techniky a B2B služby.

Aktualizováno: 2026-10-12. Weby: botrento.cz (česky), botrento.com (anglicky). Aplikace pro klienty: app.botrento.com.

## Co produkt dělá

- Hlídá poptávky a nabídky ve vaší poště a v nahraných datech.
- Každý pracovní den ráno ukáže přehled Dnes 1+3: jednu hlavní prioritu a tři další, u každé s důvodem.
- Připraví koncepty odpovědí, nabídek a follow-upů ve 4 jazycích (čeština, angličtina, němčina, francouzština).
- Zachytí sliby typu „ozvu se do pátku“ a včas je připomene.
- Ukáže, kdo čeká na odpověď a které nabídce chybí follow-up.
- Na začátku zkušební doby připraví report „Ztracené peníze“: nezodpovězené poptávky, zapomenuté sliby a nabídky bez follow-upu (zpětně u schránky napojené přes IMAP).

## Co nedělá a co zatím neumí

- Neodesílá e-maily ani nabídky sám — vždy je schvaluje člověk.
- Nepotvrzuje termíny, dostupnost ani rezervace — připraví odpověď a připomene, co ověřit.
- Nenahrazuje CRM ani účetnictví — pracuje nad poštou a daty, která už máte.
- Neslibuje obrat, zisk ani počet zakázek.
- Gmail, Google Workspace a Microsoft 365 zatím napojíte přeposláním nebo importem; přímé napojení připravujeme. Kalendář zatím nenačítá.

## Ceny a zkušební doba

- Core 1 990 Kč, Team 3 990 Kč, Managed 9 990 Kč měsíčně bez DPH, Enterprise individuálně.
- 14 dní začíná až prvním úspěšným nahráním vašich dat (import nebo napojení pošty); na přípravu máte 7 dní. Bez karty a bez vlastního API klíče — kartu přidáte až na konci, pokud budete pokračovat. Poslední 3 dny vám každý den připomeneme konec. Bez platby se po skončení přístup zablokuje do úhrady; data držíme 30 dní a export si stáhnete i během blokace.
- AI je v ceně — ve zkušební době i v tarifu, s měsíčním limitem spotřeby a bez automatického doplatku. Vlastní API klíč nepotřebujete; zadat ho můžete jen tehdy, když chcete.
- Na konci zkušební doby v aplikaci přidáte platební kartu a zaplatíte měsíční tarif; přístup pokračuje bez přerušení. Pokud chcete platit na fakturu, objednáte to na stejné stránce a fakturu pošleme e-mailem. Bez platby se přístup zablokuje do úhrady. Dotazy: info@botrento.com.
- Doplněk: jednorázová práce AI expertů — úkol od 490 Kč, projekt od 2 990 Kč týdně, bez DPH.

## Zabezpečení a data

- Data ukládáme na serverech v EU (Německo, databáze aplikace v Irsku). Jazykový model zpracovává jen texty nutné pro úkol, přes API komerčního poskytovatele — standardně přes náš účet, volitelně přes váš vlastní API klíč; komerční API poskytovatelé data nepoužívají k tréninku. Server v EU s voláním externího AI API není uzavřený výpočet. Text nutný pro úkol zpracuje poskytovatel jazykového modelu.
- Nic se neodešle bez vašeho schválení. Monitoring 24/7, reakce na incident v pracovní dny do 4 hodin.
- Službu poskytuje provozovatel služby BOTrento, kontakt info@botrento.com.

## Klíčové stránky

- [Co je BOTrento — fakta o AI asistentovi pro obchod](https://botrento.cz/o-botrento): Fakta na jednom místě: co BOTrento Chief of Staff dělá a nedělá, pro koho je, kolik stojí, jak funguje zkušební doba, kde jsou data a jak nás kontaktovat.
- [BOTrento — poptávky a nabídky pod kontrolou](https://botrento.cz/): BOTrento pomůže vašemu týmu dokončovat obchodní kroky ve stávajících systémech. Vyzkoušejte 14 dní zdarma, bez platební karty. Nic se neodešle bez vašeho schválení.
- [Chief of Staff](https://botrento.cz/chief-of-staff/): Podrobná stránka produktu, ceník, kalkulačka a FAQ.
- [Ukázka procesu (fiktivní data)](https://botrento.cz/chief-of-staff/ukazka/): Kokpit Chief of Staff na ukázkových datech.
- [Ceník Chief of Staff — Core, Team, Managed, Enterprise](https://botrento.cz/cenik): 14 dní zdarma bez karty, pak Core 1 990 Kč, Team 3 990 Kč, Managed 9 990 Kč měsíčně bez DPH, Enterprise individuálně. AI je v ceně.
- [Vyzkoušet 14 dní zdarma — Chief of Staff](https://botrento.cz/vyzkouset): Zkušební doba 14 dní zdarma, bez karty a bez vlastního API klíče. Začíná až prvním nahráním vašich dat. Přístup vám přijde e-mailem hned po registraci.
- [Kalkulačka: kolik vás stojí pomalé odpovědi na poptávky](https://botrento.cz/kalkulacka): Spočítejte si, kolik obratu a marže ztrácíte na poptávkách bez odpovědi do 24 hodin nebo bez follow-upu. Vzorec vidíte, předpoklady zadáváte vy. Zdarma, bez registrace.
- [Šablony e-mailů pro poptávky a nabídky zdarma (8 šablon)](https://botrento.cz/sablony): Odpověď na poptávku, potvrzení přijetí, průvodní e-mail k nabídce, follow-up ve 3 krocích, upomínka a ceník. Dvě šablony hned na stránce, celý balíček (i DOCX) zdarma e-mailem.
- [Nápověda — registrace, pošta, import, export](https://botrento.cz/napoveda): Návody k BOTrento: registrace a zkušební doba, napojení pošty (IMAP, přeposílání), import CSV a XLSX, ranní přehled Dnes 1+3, export a smazání dat, objednávka.
- [Vlastní API klíče (BYOK, volitelné) — návod](https://botrento.cz/napoveda/api-klice): AI je v ceně, klíč nepotřebujete. Volitelně: jak získat API klíč u Anthropic (Claude), nastavit limit útraty a bezpečně ho zadat do BOTrento.
- [Jak pracujeme s AI (AI disclaimer)](https://botrento.cz/ai-disclaimer): Kde jsou data, kdo je zpracovává, jaké jsou limity AI a proč nic neodchází bez vašeho schválení.
- [Kontakt](https://botrento.cz/kontakt): Napište nám na info@botrento.com nebo přes kontaktní formulář. Ozveme se do 24 hodin v pracovní dny.

## Obory

- [AI asistent pro eventové a produkční agentury](https://botrento.cz/pro/eventy-a-produkce): Poptávky s datem a místem akce, nabídky s technikou a personálem, follow-up po nabídce. BOTrento připraví, termín a dostupnost vždy potvrzuje člověk. 14 dní zdarma.
- [AI asistent pro půjčovny techniky, aut a strojů](https://botrento.cz/pro/pronajmy-techniky): Dotazy na volno a cenu, opakované poptávky, potvrzení a vrácení. BOTrento připraví odpověď, rezervaci potvrzuje váš člověk. 14 dní zdarma, bez karty.
- [AI asistent pro B2B a servisní firmy s ručními nabídkami](https://botrento.cz/pro/b2b-sluzby): Každá zakázka je jiná a nabídku píše člověk. BOTrento roztřídí poptávky, připraví podklady k nabídce a hlídá další krok. Nic se neodešle bez vašeho schválení.

## Krátké odpovědi

- [Krátké odpovědi: poptávky, nabídky, follow-up a AI v obchodě](https://botrento.cz/odpovedi): Odpovědi ve dvou větách a pak podrobnosti: jak zrychlit odpovědi na poptávky, kolik stojí AI asistent pro obchod, jak nezapomínat na follow-up a jak je to s GDPR.
- [Jak zrychlit odpovědi na poptávky — 5 kroků](https://botrento.cz/odpovedi/jak-zrychlit-odpovedi-na-poptavky): Odpovědi na poptávky zrychlíte třemi kroky: každou poptávku ještě týž pracovní den potvrdíte krátkou zprávou s dalším krokem, na nejčastější typy poptávek máte připravené šablony a na jednom místě vidíte, kdo na odpověď čeká a kdo ji má vyřídit. AI asistent jako BOTrento k tomu připraví koncept odpovědi a každé ráno ukáže nejnaléhavější poptávky, odeslání ale vždy schvaluje člověk.
- [Kolik stojí AI asistent pro obchod malé firmy](https://botrento.cz/odpovedi/kolik-stoji-ai-asistent-pro-obchod): AI asistent pro obchod BOTrento Chief of Staff stojí 1 990 Kč (Core), 3 990 Kč (Team) nebo 9 990 Kč (Managed) měsíčně bez DPH, cenu tarifu Enterprise stanovíme individuálně; AI je v ceně s měsíčním limitem spotřeby. Každý tarif nejdřív 14 dní vyzkoušíte zdarma, bez platební karty a bez vlastního API klíče.
- [Co je follow-up a jak na něj u nabídek nezapomínat](https://botrento.cz/odpovedi/jak-nezapominat-na-follow-up-nabidek): Follow-up je připomenutí po odeslané nabídce nebo e-mailu, které má posunout obchod k dalšímu kroku. Abyste na něj nezapomínali, zapište si u každé odeslané nabídky datum dalšího kroku a nechte si ho každé ráno připomenout — v tabulce, v CRM, nebo s AI asistentem, který follow-up rovnou připraví.
- [AI asistent pro obchod a GDPR — kontrolní seznam](https://botrento.cz/odpovedi/ai-asistent-pro-obchod-a-gdpr): AI asistenta pro obchodní poštu lze používat v souladu s GDPR, pokud máte s dodavatelem smlouvu o zpracování osobních údajů, víte, kde jsou data uložená a kdo je zpracovává, a AI dostává jen texty nutné pro úkol. BOTrento ukládá data na serverech v EU (Německo, databáze aplikace v Irsku), jazykový model volá přes API komerčního poskytovatele, který data nepoužívá k tréninku, a nic neodešle bez schválení člověka.

## Nejlepší články blogu

- [AI asistent pro firmy: co reálně zvládne v obchodě, co ne a jak začít jedním procesem](https://botrento.cz/blog/ai-asistent-pro-firmy-co-zvladne-obchod/)
- [ChatGPT nebo Claude pro firmu, nebo řízený AI proces? Rozdíl v praxi](https://botrento.cz/blog/chatgpt-pro-firmu-nebo-rizeny-ai-proces/)
- [Kolik stojí AI asistent pro firmu: z čeho se skládá cena a na co si dát pozor](https://botrento.cz/blog/kolik-stoji-ai-asistent-pro-firmu/)
- [Vlastní API klíče AI (BYOK) ve firmě: co to je a jak je bezpečně nastavit](https://botrento.cz/blog/vlastni-api-klice-byok-ai-ve-firme/)
- [GDPR a AI ve firmě: checklist pro poptávky, nabídky a obchodní e-maily](https://botrento.cz/blog/gdpr-ai-obchodni-komunikace-checklist/)
- [Kde jsou data, když používáte AI: server v EU a volání modelu](https://botrento.cz/blog/kde-jsou-data-pri-pouzivani-ai/)
- [Jak zpracovat poptávky rychle a nic neztratit: postup pro malé firmy](https://botrento.cz/blog/zpracovani-poptavek-postup/)
- [Odpověď na poptávku e-mailem: 5 šablon](https://botrento.cz/blog/odpoved-na-poptavku-email-sablony/)
- [Follow-up po nabídce: kdy se připomenout, co napsat a kdy přestat](https://botrento.cz/blog/follow-up-po-nabidce-kdy-a-jak/)
- [Jak zrychlit tvorbu cenových nabídek bez ztráty kontroly nad cenou](https://botrento.cz/blog/rychlejsi-cenove-nabidky/)
- [Blog](https://botrento.cz/blog/): Všechny články (CS, SK).
- [llms-blog.txt](https://botrento.cz/llms-blog.txt): Přehled všech článků blogu s krátkým shrnutím (generuje se při každé publikaci).

## Kontakt

- E-mail: info@botrento.com
- Ozveme se do 24 hodin v pracovní dny.

## Optional

- [llms-full.txt](https://botrento.cz/llms-full.txt): Všechna fakta, FAQ a srovnání v jednom souboru.
- [AI experti na úkol a projekt — doplněk](https://botrento.cz/ai-expert): Jednorázová práce 7 specialistů BOTrento: úkol od 490 Kč, projekt od 2 990 Kč týdně bez DPH. Výstup vždy schvalujete vy.
- [Partnerský program BOTrento — pro účetní, IT a CRM partnery](https://botrento.cz/partneri): Doporučte BOTrento svým klientům: provize z plateb po dobu 12 měsíců, delší zkušební doba pro vaše klienty, bez exkluzivity. Pro účetní kanceláře, IT správce, CRM partnery a agentury.
- [Manifest — jak BOTrento pracuje s AI](https://botrento.cz/manifest): Pět zásad BOTrento: rozhoduje člověk, pravdivá čísla, vaše data a vaše klíče, data v EU, jednoduchý ceník.
- [Obchodní podmínky](https://botrento.cz/obchodni-podminky): Obchodní podmínky služby BOTrento: zkušební doba, tarify, AI v ceně a vlastní API klíče, odpovědnost a ukončení.
- [Ochrana osobních údajů](https://botrento.cz/ochrana-udaju): Jak BOTrento zpracovává osobní údaje: poptávky, provoz služby, analytika se souhlasem, vaše práva podle GDPR.
- [Cookies a úložiště prohlížeče](https://botrento.cz/cookies): Přesný přehled toho, co web BOTrento ukládá a načítá: nezbytné položky, Google Analytics 4 a Microsoft Clarity jen se souhlasem.
- [AI kurz pro firmy](https://botrento.cz/kurzy/ai-pro-firmy/): Promptování pro firmy — praktický kurz používání AI pro týmy (jen česky).
- [English version](https://botrento.com/llms.txt)
- [App](https://app.botrento.com)