Blog: poptávky a nabídky pod kontrolou

Praktické postupy, šablony a checklisty pro obchodní týmy menších firem. Bez slibů, s důrazem na měřitelný proces.

BYOK pro AI e-maily: kolik stojí vlastní API klíč a kdy se vám vyplatí

Vlastní API klíč (BYOK) nic nestojí. Platíte jen to, co jazykový model při psaní e-mailů skutečně zpracuje. Ukážeme, jak si náklady na tokeny spočítat na jeden obchodní případ a kdy dává BYOK větší smysl než paušál s AI v ceně.

10. 10. 2026 · 7 min čtení GDPR a AI Act

Kde jsou data, když používáte AI: server v EU a volání modelu

Úložiště a zpracování modelem jsou dvě různá místa. Vysvětlujeme, co se ukládá na serveru, co odchází k poskytovateli jazykového modelu a co si ověřit, než AI pustíte k poptávkám a nabídkám.

9. 10. 2026 · 7 min čtení CRM a e-mail

Gmail pro obchod: jak nastavit štítky, šablony a přehled nevyřízených poptávek

Jak z Gmailu udělat použitelný obchodní nástroj: pět štítků pro stav poptávky, filtry, šablony odpovědí a uložená vyhledávání pro nevyřízené případy. A kde samoobsluha v e-mailu končí.

9. 10. 2026 · 7 min čtení AI asistent pro firmy

AI asistent pro firmy: jak ho nasadit v obchodě malé firmy a co od něj čekat

Kde AI asistent v obchodě malé firmy opravdu šetří čas, co od něj nečekat a jak ho v sedmi krocích zavést přes zkušební provoz na jednom procesu.

9. 10. 2026 · 8 min čtení Cenové nabídky

Šablona cenové nabídky pro služby: co do ní patří, co vynechat a text ke zkopírování

Dobrá šablona cenové nabídky pro služby má pevnou kostru: shrnutí zadání, rozsah, cenu po položkách, předpoklady, platnost a další krok. Najdete tu text ke zkopírování, způsob, jak zapsat varianty a volitelné položky, a seznam věcí, které do nabídky nepatří.

8. 10. 2026 · 7 min čtení Poptávky a follow-up

Jak zpracovat obchodní poptávky v malé firmě: řízený proces od prvního kontaktu po nabídku

Obchodní poptávka se ztratí hlavně na předávkách mezi fázemi. Šest fází od prvního kontaktu po nabídku, checklist kvalifikace a šablona první odpovědi.

8. 10. 2026 · 6 min čtení AI asistent pro firmy

Kolik stojí AI asistent pro firmu: z čeho se skládá cena a na co si dát pozor

Cenu AI asistenta tvoří tři části: poplatek za službu, spotřeba jazykového modelu a čas vašich lidí. Ukážeme, jak je od sebe oddělit, kde se schovávají skryté náklady a jak si celkovou částku spočítat ještě před podpisem.

8. 10. 2026 · 7 min čtení Šablony e-mailů

Follow-up e-mail po nabídce: 3 šablony pro první, druhé a poslední připomenutí

Tři hotové šablony follow-up e-mailu po odeslané nabídce: krátké první připomenutí, druhé s přidanou hodnotou a poslední, které slušně uzavře případ. K tomu načasování a checklist tónu.

7. 10. 2026 · 6 min čtení Návody pro obory

Pronájem techniky: jak rychle odpovídat na poptávky a hlídat dostupnost bez dvojích rezervací

U pronájmu techniky obvykle nerozhoduje dokonalý dokument, ale rychlá odpověď s ověřeným termínem, cenou, kaucí a dopravou. Najdete tu postup v sedmi krocích, stavy rezervace, šablonu e-mailu a checklist před odesláním.

7. 10. 2026 · 7 min čtení Náklady na AI a vlastní klíče

Náklady na AI ve firmě: jak je odhadnout dopředu a udržet pod kontrolou

Náklady na AI se dají odhadnout dopředu, pokud oddělíte poplatek za službu od spotřeby jazykového modelu a začnete počtem obchodních případů. Postup, nastavení limitů a šablona měsíčního přehledu.

7. 10. 2026 · 7 min čtení Měření obchodu

Doba odpovědi na poptávku: jak ji měřit a proč začít právě tím

Doba odpovědi na poptávku je nejjednodušší obchodní číslo, které můžete začít měřit hned zítra. Ukážeme definici, zdroj dat, šablonu týdenního přehledu a postup, jak si z něj udělat cíl pro zkušební provoz.

6. 10. 2026 · 7 min čtení GDPR a AI Act

AI Act pro malé firmy: co se vás týká, když používáte AI na poptávky a nabídky

Pokud AI v obchodě jen používáte na poptávky, nabídky a e-maily, týká se vás AI Act hlavně v roli uživatele: proškolit lidi, být vůči zákazníkům transparentní a ponechat rozhodnutí člověku. Přehled, checklist a šablona interního pravidla.

6. 10. 2026 · 7 min čtení

Vyzkoušejte BOTrento 14 dní zdarma

Vyplňte pár údajů a přístup vám hned přijde e-mailem. S napojením pošty rádi pomůžeme.

14 dní zdarma, bez karty a bez vlastního API klíče. Zkušební doba začíná až prvním nahráním vašich dat. Pak od 1 990 Kč měsíčně bez DPH, AI v ceně.

Nic se neodešle bez vašeho schválení. Kartu přidáte až na konci, pokud budete pokračovat; bez platby se přístup zablokuje do úhrady, data držíme 30 dní a export je dostupný. Chief of Staff · Prohlédnout ukázku procesu